3个永远抛弃Excel报表的理由

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代理3个理由抛弃Excel报告为好的

AdStage团队3分钟阅读分享

在当今市场上的6000个（而且还在增长!）营销技术工具中，有一个在全球的行业和企业中保持一致。无论你是会计还是业绩营销人员，你都可能使用过Excel来跟踪成本、计划预算和绘制数据图表。

Excel技能在学校和在线课程中教授。在Excel中快速谷歌搜索vlookup，可以找到近40万个YouTube教程。在Udemy上学习Excel的基础知识需要36分钟，包括IF函数、vlookup和报告。便宜又简单，难怪Excel在绩效营销人员中拥有如此高的采用率。那么为什么要抛弃Excel呢?虽然确实很便宜，而且可以说很简单，但Excel报告非常耗时，容易出错，而且不能让你在一个地方分析跨网络和跨账户的PPC数据。通过使用自动报告工具，营销人员可以为有意义的任务腾出更多时间——也更有趣。当其他人花费数小时格式化单元格、分组行或设置数据透视表时，你将忙于研究竞争对手的情况、分析数据以了解领先质量、测试新的方法和渠道以更快地领先。自动化将腾出时间来专注于有趣的事情，如策略和实验。

1。一个大型广告公司的客户总监（现在是AdStage的客户）承认，她的团队过去每个月至少要花10个小时在一个客户报告上。对于50个客户，这意味着她的员工每年要花6000个小时做报告，通过社交和搜索将数据收集到电子表格中，然后将其制作成PowerPoint演示文稿，面向每个客户。每天，该团队都会在不同的地区进行数千次跨网络活动。对于每份客户报告，他们将从Facebook广告管理器导出数据，并从不同的软件工具添加Instagram指标的截图。然后，他们从谷歌Analytics重新创建了表格，并将所有数据合并到幻灯片中。客户总监说:“客户甚至都不看这些信，因为它们太紧张了，可能也太长了。”

这种情况并不罕见。来自洛杉矶的精品经纪公司Biddyco在改用AdStage之前，每周花15个小时做报告，从Facebook导出csv，然后把它们拉到Sheets中。Hired的团队将报告时间缩短了一半，并将时间集中在活动优化上，从而提高了结果。简而言之，虽然Excel报表是一项简单的任务，但它需要时间，而您的时间是宝贵的。

2。人为错误使企业面临错误处理客户数据的风险

Excel报告也容易出现人为错误。整个过程是重复和手动的:将跨网络数据拉入电子表格，将文件保存在单独的文件夹中，将它们放入数据仓库进行分析……例如，

BusinessOnline使用AdStage的数据API来防止任何错误并简化所有报告。“我们都是人。有人下载了一个文件，却给它起了错误的名字，或者把它放到了另一个客户的文件夹里，”商业在线分析总监埃里克·拉莫斯说。对于BusinessOnline来说，放弃Excel，转而使用像AdStage这样的自动化解决方案，不仅关系到效率，而且关系到工作质量和客户信任。

3。对于机构来说，在电子表格中报告意味着你不能快速地跨所有账户创建视图。如果你想了解更大的机构趋势，这可能会很有帮助。



Biddyco选择AdStage的自动报告解决方案也是因为他们想在更高的层次上看到跨网络和跨账户的趋势。Biddyco的首席执行官本非常亲力亲为，所以他建立了一个仪表盘，可以在一个代表中拉到每一个客户分析和衡量宏观趋势。如果一个客户的注册会计师价格突然上涨，Ben会查看多个账户的活动表现，并向客户解释这是正常的波动。自动化您的PPC报告将使您快速掌握推动业务前进所需的见解。专注于正确的事情用Excel做报告已经成为一种难以打破的营销习惯。平心而论，与自动报告工具不同，使用电子表格的成本几乎为零。当然，除非您考虑到诸如改进的效率、更好的业务结果以及与手动的、容易出错的流程相关的风险等因素。如果你想计算自动化的投资回报率，跳过Excel，查看我们的投资回报率计算器，看看永远抛弃Excel能节省多少钱。AdStage团队相关帖子:2018年最新的B2B需求趋势:精品机构如何使用AdStag进行白标签报告